Politique de confidentialité
Article 1. Domaine d'application
1.1. Votre vie privée est d’une importance capitale pour BV Belpub.
1.2. Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous informons de la nature et de l’étendue du traitement de vos données personnelles et de vos droits à cet égard. Si vous avez encore des questions, vous pouvez nous contacter :
- Par courrier : info@belpubshop.eu
- Par courrier : Armoedestraat 11 boîte 1, 8800 Roeselare
- Par téléphone : +32 (0)56 53 17 03
1.3. Cette déclaration de confidentialité est applicable au traitement des données de les visiteurs du site web ww.belpubshop.eu, ci-après dénommé le « site web » ; nos (personnes de contact de), clients potentiels et/ou partenaires commerciaux dans le cadre de nos services ; les candidats qui soumettent une demande d’emploi à BV Belpub.
1.4. En utilisant ce site web, en nous contactant par courrier, téléphone ou courrier postal ou en soumettant une plainte, une commande ou une question, vous vous engagez à accepter et à respecter la présente déclaration de confidentialité.
1.5. BV Belpub s’efforce à tout moment d’agir en conformité avec le règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016.
Article 2. Qui sommes-nous ?
2.1. Le site web est géré et exploité par BV Belpub, une société privée à responsabilité limitée, dont le siège social est situé à 8800 Roeselare, Armoedestraat 11 box 1, KBO no. 0427.559.370 (dans la présente déclaration de confidentialité, il sera fait mention de « nous » et « Belpub »).
BV Belpub est responsable du traitement de vos données. Nous déterminons la finalité et les moyens (le pourquoi et le comment) du traitement de vos données.
Article 3. Types de données à caractère personnel
3.1. BV Belpub peut collecter et traiter les données personnelles suivantes :
| Catégorie 1 | Données collectées lors des visites de notre site web. Ces données comprennent votre adresse IP et les détails de votre visite (données analytiques). |
| Catégorie 2 | Données collectées lorsque vous nous contactez. Ces données sont vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre numéro d’entreprise et/ou de TVA et toute autre donnée que vous fournissez volontairement. |
| Catégorie 3 | Les données que nous collectons lorsque vous passez une commande et/ou créez un compte sur notre site internet et les données que nous obtenons de tiers (par exemple des huissiers) dans le cadre des accords en cours.
Parmi les exemples de données personnelles que nous collectons dans ce contexte, citons le nom et le prénom, l’adresse et les coordonnées de facturation, le numéro de téléphone, les données de paiement, les fichiers téléchargés, l’adresse électronique, l’activité de l’entreprise, etc. Sur la base de votre consentement explicite, ces données peuvent également être utilisées à des fins de marketing direct. |
| Catégorie 4 | Les informations qui sont collectées lorsque les candidats-employés soumettent une candidature spontanée ou lorsque vous fournissez vos coordonnées en réponse à un poste vacant publié.
Voici quelques exemples de données à caractère personnel que nous collectons dans ce contexte : vos nom et prénom, votre adresse (électronique), votre poste actuel, votre curriculum vitae, les éventuelles photographies que vous soumettez dans le cadre de la candidature, les coordonnées de vos références. |
Article 4. Cookies
4.1. Les cookies sont de petits fichiers de données ou de texte qui sont installés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site web ou lorsque vous utilisez une application (mobile), à la suite de quoi certaines informations relatives à l’utilisateur sont stockées.
4.2. BV Belpub utilise des cookies pour gérer le contenu de son site web. Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site web et ne peuvent être refusés lorsque vous visitez notre site web.
BV Belpub utilise les cookies suivants :
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont essentiels, sinon le site web ne fonctionnera pas. Ces cookies ne peuvent pas être désactivés. Dans la plupart des cas, ces cookies ne sont utilisés qu’en réponse à une action de votre part qui demande essentiellement un service, comme l’enregistrement de vos paramètres de confidentialité, la connexion au site web ou le remplissage d’un formulaire. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il bloque ces cookies ou qu’il vous avertisse à leur sujet, mais certaines parties du site web ne fonctionneront alors pas. Ces cookies ne stockent pas d’informations permettant d’identifier les personnes.
Cookies fonctionnels
Ces cookies permettent au site web d’offrir des fonctionnalités supplémentaires et des paramètres personnalisés. Elles peuvent être définies par nous ou par des prestataires de services tiers que nous avons placés sur nos pages. Si vous n’autorisez pas ces cookies, ces services ou certains d’entre eux peuvent ne pas fonctionner correctement.
Cookies ciblés
Ces cookies peuvent être placés par nos annonceurs sur notre site web. Elles peuvent être utilisées par ces sociétés pour établir un profil de vos intérêts et vous montrer des publicités pertinentes sur d’autres sites web. Ils ne stockent pas directement d’informations personnelles, mais sont basés sur des identifiants uniques de votre navigateur et de votre appareil internet. Si vous n’autorisez pas ces cookies, vous verrez moins de publicités adaptées à votre profil.
Cookies de médias sociaux
Ces cookies peuvent être utilisés par les différents médias sociaux que nous avons placés sur notre site web pour vous permettre de partager notre contenu avec vos amis et vos réseaux. Ils peuvent suivre votre navigation sur d’autres sites web et établir un profil de vos intérêts. Cela peut affecter le contenu et les messages que vous voyez sur d’autres sites web. Si vous n’autorisez pas ces cookies, il se peut que vous ne puissiez pas voir ou utiliser les boutons de médias sociaux.
4.3. Vous pouvez en savoir plus sur le traitement des données personnelles via les cookies dans notre politique en matière de cookies.
Article 5. Finalités du traitement des données/justification
- 5.1. BV Belpub peut utiliser vos données personnelles dans les catégories respectives pour :
| Catégorie 1 | Pour optimiser notre site web et effectuer une analyse de nos services. Sur la base des cookies pour lesquels nous demandons une autorisation explicite lors de votre première visite sur le site web, des statistiques anonymes sont conservées, à partir desquelles aucune personne ou entreprise spécifique ne peut être identifiée. |
| Catégorie 2 | Les données sont collectées sur la base de votre consentement explicite et de notre intérêt légitime à vous contacter, afin de pouvoir répondre à vos questions, commentaires, messages, etc. Nous utilisons ces informations pour améliorer notre service à la clientèle et pour vous aider la prochaine fois que vous nous contacterez. |
| Catégorie 3 | Ces données sont collectées dans le but de traiter, de réaliser et de livrer votre commande à l’adresse de livraison de votre choix. Grâce aux données fournies, vous serez informé de l’état d’avancement de votre commande. Ces données sont collectées parce qu’elles sont nécessaires pour remplir nos obligations sur la base du contrat conclu avec nous.
En ce qui concerne notre intérêt légitime, à savoir notre intérêt commercial, nous pouvons traiter vos données à des fins de facturation, de lancement de procédures de recouvrement de créances ou de vérification de votre solvabilité. Si vous y avez consenti, ces données peuvent également être utilisées pour vous proposer notre newsletter par e-mail ou pour vous informer d’offres intéressantes en raison de notre intérêt légitime à optimiser nos services sur le plan commercial (marketing direct). Sur la base d’obligations légales, nous pouvons être amenés à transmettre ces données au gouvernement ou à un organisme d’enquête en cas d’enquêtes sur des fraudes. |
| Catégorie 4 | Les données sont collectées et traitées sur la base de votre consentement dans le cadre d’une procédure de candidature, afin de nous permettre d’évaluer si nous souhaitons conclure un contrat de travail ou de coopération. |
Article 6. Période de conservation/critères de détermination de la période de conservation
6.1. À moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou justifiée (i) par la loi ou (ii) par le respect d’une autre obligation légale, BV Belpub ne conservera vos données personnelles que pendant la période nécessaire pour atteindre et réaliser les objectifs énoncés ci-dessus.
Article 7. Destinataires des données
- 7.1. BV Belpub ne transmettra pas vos données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire dans le cadre de la fourniture des services de BV Belpub et de l’optimisation de ceux-ci, tels que, mais sans s’y limiter :
- Les prestataires de services logistiques ;
- Fournisseurs de logiciels ;
- Les institutions financières qui garantissent le mode de paiement choisi ;
- Vos et nos prestataires de services ;
- A la demande des autorités compétentes conformément à la loi.
7.2. En cas de réorganisation interne ou de transfert d’activités, vos données peuvent toutefois être transmises à de nouvelles entités au sein de BV Belpub ou à des tiers qui garantissent la continuité de nos services. Dans la mesure du possible, vous en serez informé.
- 7.3. Dans tous les autres cas, BV Belpub ne transmettra pas vos données personnelles à des tiers.
Article 8. Vos droits
- 8.1. Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de faire supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez à tout moment le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous y opposer. Enfin, vous avez le droit à la portabilité des données.
- 8.2. Si vous souhaitez faire valoir ces droits, veuillez contacter info@belpubshop.eu. Nous répondrons à votre demande le plus rapidement possible, au plus tard dans les quatre semaines.
- 8.3. Vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité belge de protection des données, rue du Mail 35, 1000 Bruxelles (tél. : +32 2 274 48 00 ou via contact@apd-gba.be).
Article 9. Sécurité des données personnelles
9.1. BV Belpub s’engage à prendre des précautions raisonnables, physiques, technologiques et organisationnelles pour empêcher (i) l’accès non autorisé à vos données personnelles, ainsi que (ii) la perte, l’utilisation abusive ou l’altération de vos données personnelles.
9.2. BV Belpub stocke toutes les données personnelles qu’elle a collectées dans le cloud (avec un centre de données au sein de l’UE).
9.3. Nonobstant la politique de sécurité de BV Belpub, les contrôles effectués et les actions entreprises à cet égard, un niveau de sécurité infaillible ne peut être garanti. Aucune méthode de transfert ou de transmission par Internet ni aucune méthode de stockage électronique n’est sûre à 100%, de sorte que BV Belpub ne peut garantir une sécurité absolue à cet égard.
9.4 En aucun cas, BV Belpub ne peut être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation incorrecte ou illégale des données personnelles par un tiers.
Artikel 10. Mise à jour de la politique de confidentialité
10.1. BV Belpub est en droit de mettre à jour cette déclaration de confidentialité en publiant une nouvelle version sur le site web. Dans ce contexte, il est vivement recommandé de consulter régulièrement le site web.
Les mises à jour sont immédiatement et pleinement applicables dès qu’elles ont été publiées sur le site web.
Cette version est datée du 18/05/2021
Article 11. Contacter BV Belpub
11.1. Si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous avez des questions sur la déclaration de confidentialité ou sur la manière dont BV Belpub collecte, utilise ou traite vos données personnelles, veuillez nous contacter via info@belpubshop.eu ou via (+32)56 53 17 03.